On parle de logistique événementielle en cas d'événement exceptionnel (spectacle, concert...). Il faut savoir que tout événement nécessite une logistique afin d'en faciliter l'organisation.

Dans le cadre du Projet Pluri-Disciplinaire à Caractère Professionnel, nous avons mis en place le carnaval de Saint-Calais en tenant compte de tous les aspects de la logistique événementielle dans les rues de la ville.

Les étapes du projet carnaval 2004

1) Pré-projet

2) Définition des objectifs : - Animer le centre ville de St-Calais - Réunir toutes les écoles de la ville et du canton - Associer l'ensemble de la population

Deux de nos caramades en train d'animer le centre ville!!

3) Choix du projet:
- l'après midi : défilé des enfants déguisés dans les rues
- le soir : spectacle gratuit pour les enfants

4) Déroulement:
- Lieu: l'après midi centre ville et le soir salle des fêtes
- Date: mardi 24 février 2004, jour du mardi gras

5) Analyse des besoins:
- Matériel
- Humain
- Budget prévisionnel

6) Information aux participants:
- Lettre d'information pour les participants (écoles, commerçants)
- Lettre aux officiels ( Mairie, gendarmerie)

7) Présentation du projet: - Date - Déroulement - Budget prévisionnel

Réunion de présentation du projet aux officiels

8) Demande de financements:
- Dossier Conseil Général / Mairie

9) Recherche de Sponsors: - Elaboration d'une affiche

Affiche non définitif de notre projet

Affiche définitif

10) Demande de devis:
- Troupes
- Maquillage
- Goûter

11) Choix des prestations et signature des contrats: - Compagnie Hautenbas pour formation des élèves - Compagnie erectus - Compagnie Batu'k' DéDé

La Compagnie Batu'k' DéDé en pleine action

12) Information élèves et partenaires:
- Présentation aux élèves du lycée
- Distribution d'affiches aux écoles et aux commerçants

13) Organisation matérielle:
- Equipement de la salle
- Mise en place de barrières de sécurité
- Encadrement du défilé

14) Concrétisation du projet:

15) Bilan ( suivre ce lien pour les articles de presse)